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如何用平衡记分卡,平衡长期、短期、财务、非财务等指标?

2021-10-19 16:47300

现代企业大多控制权和经营权分离,存在严重的代理问题,如何平衡好长期、短期、财务、非财务几个方面的指标,是每个企业都无法避免的问题。


平衡记分卡可以从4个维度设定考核指标做到一定程度上的平衡,它们分别是财务、客户、流程、学习与成长。


“我们有的时候,特别关心业绩,但业绩并不是原因,而是一个结果。当我们每天都关注业绩这个结果的时候,往往并不会取得什么好结果。相反,如果我们去关注那些一层层递进的因果关系,找到问题的原因,并使之得到满足之后,取得结果就变得自然而然了。”


平衡计分卡里面包含了两个平衡:


一个平衡是长期指标和短期指标的平衡。


一个是财务指标和非财务指标的平衡。


现代企业大多控制权和经营权分离,存在严重的代理问题,如何平衡好长期、短期、财务、非财务几个方面的指标,是每个企业都无法避免的问题。


平衡记分卡可以从4个维度设定考核指标做到一定程度上的平衡,它们分别是财务、客户、流程、学习与成长。


管理者需要做的、最重要的一件事,就是要把公司长远的战略转化成团队和员工的一套业绩考核指标,然后这一套业绩指标就可以指示每一个人、每一天的行动。


以一个例子分析和说明平衡记分卡的使用,还是昨天面馆的例子,比如今年经营业绩提升30%。


01 财务维度

首先,从财务指标出发是平衡记分卡的基本逻辑,不管是提出这种工具的卡普兰和诺顿,还是企业的管理者,都应该从财务的角度出发,分析公司的战略目标是:今年经营业绩提升10%。


提升业绩,仅财务角度分析而言,主要是两个途径:


做大,就是增长策略,把原有业务做大,比如开分店,扩大经营面积等,提高销售的增长率;还可以拓展新业务,推出新品等。


做强,也就是提高生产率,比如:引进先进机械设备提高工作效率,利用互联网技术自助下单减少人工成本,和供应商谈判提高单位资金利用率,降低库存等。


当然,在做大和做强之间需要做到平衡和取舍,这里只是举个例子说明从财务角度出发,分析和制定相关指标。面馆以1年作为周期问题不大,对企业尤其是大企业来说,周期可能会是三五年或更长。


决定企业长期发展的因素,往往不是短期的财务指标,而是长期的、非财务指标,平衡记分卡要求:财务指标一定是在长期、短期、财务、非财务几个方面的平衡指标。


他回答说:经理人一般都只关心当期的财务业绩,不太关心培养新人,特别是组织的骨干,所以,老板就必须要花很多时间去想着培养人的事。尹先生说:人是企业发展的百年大计。


有时候,决定企业长期发展的因素,不是短期的财务指标,而是长期的、非财务指标。


02 客户角度

如果仅仅制定财务指标,忽略了客户感受,肯定也不能实现最终目标。比如:一味的客户自助下单,年长点顾客可能不懂,服务业冰冷的站在旁边等着接单,那体验肯定大打折扣。


平衡记分卡要求:客户指标一定是和客户 “共赢” 的平衡指标。


这里可以从客户角度出发,设计一些客户指标,比如:客户满意度、愿意推荐给好友比率、扫二维码给服务员评价(定期淘汰不达标的)等。


03 流程指标

财务数据非常优异,顾客数据非常满意,这样就行了吗?


NO,财务数据、顾客数据都是结果,结果肯定不能自然发生,而在于内部严格的管控流程。


我们有的时候,特别关心业绩,但业绩并不是原因,而是一个结果。当我们每天都关注业绩这个结果的时候,往往并不会取得什么好结果。相反,如果我们去关注那些一层层递进的因果关系,找到问题的原因,并使之得到满足之后,取得结果就变得自然而然了。


比如:


考核管理层:把“满座率”、“翻台率” 作为财务指标这个“果” 的 “因”;


考核业务人员:把 “排队时间”、“上菜时间” 作为客户指标这个“果” 的 “因”。


平衡记分卡要求:流程指标一定是与结果(财务、客户)有因果关系的过程指标,通过过程控制结果。


04 学习与成长

学习与成长就是人的问题,财务数据再好看,也是昨天努力的结果,想要到达30%的业绩增长目标,同样需要今天做出大量的努力。


当流程指标确定之后,没有人、尤其是没有合格的人,再好的流程都将是低效率的,客户目标就无法达成,财务目标也无法达成。


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