会务工作总的来说，就是会务人员为开好会议而进行的各种具体的事务性工作。会务 工作有广义和狭义之分。广义的会务工作包括会务人员在会前、会中、会后所从事的一切 工作。狭义的会务工作仅仅是指和会议生活有关的事务性工作，通常包括购买会议用品、 布置会场、会议接待、与会者食宿的安排、会议用车的调配、会议医疗保健、文化娱乐和 会议用品的清退等。
会务工作的总任务是：会前，要认真负责地做好会议的筹备工作；会间，要严密、准 确地组织好各项活动，热情周到地搞好服务工作；会后，要妥善地处理好有关事宜。
会务工作的主要任务分为以下3个方面。
一、会议的文秘工作
会议的文秘工作通常有9项：
(1) 收集、选择会议议题，安排会议议程，并提交领导审定。
(2) 拟发会议通知。
(3) 准备材料和文件，协助领导撰写会议报告及其他文件和材料，负责会议的宣传报 道。
(4) 对与会人员进行编组，布置会场，安排座次。
(5) 印发会议证件，如出席证、列席证、工作证、记者证、车辆通行证等。
(6) 负责会场签到以及会场录音录像等服务工作。
(7) 印发会议文件，并认真加强管理。
(8) 做好会议记录，编发会议简报、快报，会后整理会议纪要。
(9) 会后搞好会议文件、资料的立卷归档工作。
二、 会议的生活管理
会议的生活管理通常包括5个方面：
(1) 与会人员的食宿管理。
(2) 会议的交通保障。
(3) 会议的文化活动。
(4) 会议的财务管理。
(5) 与会人员的医疗保健。
三、 会议的安全保卫
会议的安全保卫工作包括：
(1) 会议的保密工作。
(2) 会议的警卫工作，会场内外的安全保卫工作。
会务工作的特点
会务工作有繁有简，其繁简程度与会议的规模、内容、级别有直接关系。一般来说， 会议越大，规格越高，内容越重要，会务工作也就越多。而一些小会，会务工作极为简单， 仅仅发个通知，确定时间、地点，做好会议记录就可以了。
从会务工作的内容来看，会务工作具有以下一些特点：
1.政策性
会议活动的政策性，决定会务工作(这里主要指会议文秘工作)也具有较强的政策性。 比如领导的报告、讲话一般都要涉及到政策，我们对有关政策不熟悉、不了解，就无法去 撰写领导的报告和讲话稿。
2.服务性
会务工作是随着开会的需要应运而生的，它的一切活动，都是为了给会议提供方便条 件，做好各项服务工作，保证开好会议。这就是服务性。在工作中必须始终摆正主从关系， 避免喧宾夺主。
3.被动性
会务工作的辅助地位决定了它具有被动性。这是因为领导机关和领导者是会议的主体, 秘书部门和会务人员是辅助其进行会议的。会议秘书部门和会务人员必须随时按照领导的 指示、意图办事，绝不能自行其是。
4.保密性
各单位、各部门许多重要的事情都要通过会议讨论后作出决定。因而，许多会议特别 是涉及重大决策的会议，其内容就有很强的机密性。保守会议秘密，理所当然的是会务人 员的职责之一，需要慎之又慎。
5.严密性
会议是一个临时而又完整的组织系统。从这个新的系统的筹建到它的结束，须经过会 议议题的确定、会议材料的安排、召集与会人员到会及其他各种会议活动。大量的会议组 织工作需要会议文秘人员来做，而且要求严密、周到，万无一失。会议文秘工作的特点突 出地表现在会议的组织工作上，具有承上启下、上呈下达、左右联系、内外照应的枢纽作 用。这也是会议的文秘工作与日常文秘工作的不同之处。因此，会议文秘人员，尤其是负 责会议文秘工作的负责人，必须十分重视会议的组织工作。