中国人寿保险股份有限公司广东省分公司省级集中保险合同缮制外包项目招标公告

发布日期：2023-04-07

中国人寿保险股份有限公司广东省分公司企业信息省级集中保险合同缮制外包项目

招标公告

中国人寿保险股份有限公司广东省分公司企业信息按《中华人民共和国招投标法》、《广东省实施（中华人民共和国招投标法）办法》等有关法律法规，现对中国人寿保险股份有限公司广东省分公司企业信息省级集中保险合同缮制外包项目进行公开招标，选定服务商。

一、项目名称：中国人寿保险股份有限公司广东省分公司企业信息省级集中保险合同缮制外包项目

二、招标人：中国人寿保险股份有限公司广东省分公司企业信息

联系人：凌老师 电话：020-81035965

招标代理机构：广州珠江监理咨询集团有限公司企业信息

联系人：许工、赵工 电话：020-83492175

三、项目概况：本项目内容为保险合同缮制外包服务：打印数据加工处理，包括对打印数据进行处理、打印内容质检及后续问题件反馈追踪处理、保险合同装订质检、保险合同清单和入柜、保单打包及邮包交接管理、保单物流查询与追踪、重要单证管理、物料管理、日清日结等，并由投标人提供上述工作所涉及的人员、生产设备及设备日常维护等。具体详见招标文件《用户需求书》。

四、招标内容、最高投标限价：

1、招标内容：

（1）本次采购内容为保险合同缮制外包服务：打印数据加工处理，包括对打印数据进行处理、打印内容质检及后续问题件反馈追踪处理、保险合同装订质检、保险合同清单和入柜、保单打包及邮包交接管理、保单物流查询与追踪、重要单证管理、物料管理、日清日结等，并由投标人提供上述工作所涉及的人员、生产设备及设备日常维护等。

（2）服务方式为：投标人利用自有人员、打印设备及数据加工处理平台，以驻场外包的方式，接收和识别招标人业务系统提供传送的所有打印数据，按照招标人有关要求，为招标人提供保险合同打印外包服务。

（3）预计每年打印量约5500万印，其中长险合同等业务采用A4黑白打印（预计印量约4620万印），清汇合同和清汇个人凭证等业务涉及合同印章打印，具体打印需求为：文字黑白打印，合同印章红色打印（预计印量约880万印，其中红章印约300万印），热熔装订约56万份，钉装量约330万个（部分文件只有几张纸，使用钉装成册），年度装盒量约1.8万个。结算以实际为准，采购人不承诺作业量。采购服务期3年，需按照采购人单证管理流程的基础上，满足时效要求、质检要求和服务要求。（详见招标文件《用户需求书》。）

2、本项目的最高投标限价为：A4黑白打印最高限价0.085元/印、A4彩色打印最高限价0.19元/印。项目预算约人民币13913500元，最终按实结算，招标人不承诺最低业务量。本项目的累计支付上限金额以1391.35万元为限。本项目合同期限未到期前，累计服务金额将超出1391.35万元时，招标人可提前终止本项目合同，启动下一合同的采购。
五、服务期限：自中标人提供打印服务之日起三年，中标人提供打印服务开始日期以采购人书面通知的日期为准。

六、资金来源：企业自筹

七、招标公告发布、投标登记及购买招标文件时间：

1.招标公告发布时间：2023年4月7日至2023年4月28日

2.投标登记及购买招标文件开始日期：2023年4月7日

投标登记及购买招标文件截止日期：2023年4月11日

投标登记及购买招标文件时间：上午：9：00-12：00，下午：14：30-17：30。

开标时间：2023年4月28日上午9点30分

接受投标文件开始时间：2023年4月28号上午9点00分

接受投标文件截止时间：2023年4月28号上午9点30分

接受投标文件地址:广州市越秀区永泰路52号金福楼202房广州珠江监理咨询集团有限公司企业信息招标代理部

注：发售招标文件时间不得少于5日。从本公告发布之日起发售招标文件，并从发售招标文件之日起开始计算备标时间。备标时间不得少于20日历天。

3.凡有意参加投标者，请法定代表人或授权委托人于2023年4月7日至2023年4月11日，上午9:30至12:00，下午14:00至17:00（北京时间，节假日除外）持资料到广州市越秀区永泰路52号金福楼202房广州珠江监理咨询集团有限公司企业信息招标代理部进行投标登记及获取招标文件或网上获取，并将购买招标文件费用转账至以下银行账户，招标文件500元/套。

收款账户名：广州珠江监理咨询集团有限公司企业信息

收款账号：44001491204053001534

支行：建行广州帝景大厦支行

摘要/备注：中国人寿保险股份有限公司广东省分公司企业信息省级集中保险合同缮制外包项目招文费+投标人名称

同时投标人需向中国人寿招标采购网（https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）递交注册资料，注册成为系统注册投标人（相关程序及说明见《中国人寿电子化集中采购管理系统注册投标人申请须知》）（https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/），有疑问，请致电020-81035965咨询。

注：完成中国人寿招标采购网注册投标人才算报名成功

（1）首次注册中国人寿招标采购网的投标人：进入中国人寿招标采购网（https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/），向招标人递交有效的投标人注册申请材料（相关程序及说明详见中国人寿招标采购网首页《投标人操作手册》）。

投标人注册信息填写的温馨提醒：归口单位请选择“中国人寿广东省分公司”，项目所属单位请选择“中国人寿广东省分公司”

（2）已注册中国人寿招标采购网的投标人不用重新注册。

3.1购买招标文件须提供以下资料（一式二份，加盖单位公章）：

①投标登记申请表原件（格式见本招标公告附件一）；

②法定代表人证明书、授权委托书原件[非法定代表人投标登记时提供]及授权委托人身份证原件及复印件；

③购买招标文件费用的转账或汇款凭证复印件。

注：a.潜在投标人采取网上获取招标文件的，请将上述（1）、（2）、（3）对应文件盖章扫描发送至招标代理机构邮箱：83492175@163.com；邮件主题：项目名称+公司名称；邮件内容：列明公司名称、法定代表人或授权代表人姓名及联系方式；邮件附件：需采用A4纸幅面，将投标登记材料加盖公章，按顺序制作成1个PDF格式文件，文件名称与主题名称一致，复印件扫描无效。发送投标登记材料后，请主动告知招标代理，联系人：许工，联系电话：15622380364。

b.投标登记材料审核通过后，招标代理联系人向潜在投标人邮箱发送招标文件电子版；审核未通过的，招标代理联系人以邮件形式回复审核情况，潜在投标人可在招标文件申领时间内重新提交材料。（请潜在投标人注意招标文件发售时限，逾期将不予受理，由此造成的一切后果由潜在投标人自行承担）。

3.2如登记参加本项目的投标申请人数量过少不足以形成充分竞争时，招标人在确认正式投标人之前，可以发出补充公告，适当延长投标登记时间。

八、投标人合格条件：

1．具有独立承担民事责任的能力（出具声明并盖章）；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：提供2021年度经会计师事务所审计的财务审计报告或银行出具的资信证明文件（资信证明要能证明投标人的资信状况良好、往来款正常，无透支行为），提供资产负债表及损益表复印件加盖公章；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（出具声明并盖章）；

4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（出具声明并盖章）；

5．投标人不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加采购活动的供应商；

6.投标人须是中国华人民共和国境内注册的独立法人或其他组织，具有国家管理机关颁发的企业法人营业执照且在有效期内，能独立承担民事责任；（提供营业执照复印件并加盖公章）

7.投标人应具有富士施乐、OCE、HP、佳能、理光、柯尼卡、美能达或同等级别打印设备的代理资格、合作证明、采购合同或厂商对项目的授权证书；

8、自2019年1月1日至投标截止时间，有同类项目单合同打印量1200万印/年业绩的成功案例（提供承办合同的关键复印件、一年累计合同结算清单复印件、一年累计结算发票复印件，对方单位联系人清单）复印件并加盖公章）；

9. 本项目不接受联合体投标。中标后不得分包、转包（提供承诺书并加盖公章）；

10．单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本项目投标（响应）（提供承诺书并加盖公章）。如不同投标人出现单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的情形，则相关投标均无效；

11．招标人只接受报名领取本招标文件投标人的投标。

九、资格的确定方式：

本项目采用资格后审的方式，投标登记或满足资格审查合格条件的投标人不足3名时为招标失败。招标人分析招标失败原因，修正招标方案后，重新组织招标。

十、潜在投标人或利害关系人对本招标公告及招标文件内容有异议的，应当在投标截止时间10日前向招标人书面提出。

异议受理部门：中国人寿保险股份有限公司广东省分公司企业信息

电话：020-81297073

地址： 广州市中山七路133号

十一、有关本次招标的相关事宜及信息在采购与招标网（https://www./）、中国人寿招标采购网（https://cpmsx.e-chinalife.com/xycms/）、中国金融采购网（http://www.cfcpn.com/jcw/index）、广州珠江监理咨询集团有限公司企业信息网站（https://www.zjjl.cn/）同时发布。本公告的修改、补充在广州珠江监理咨询集团有限公司企业信息网站发布。

附件一：

投标登记申请表

年 月 日

注：本表内容不允许涂改或增删。

招标公告-中国人寿保险股份有限公司广东省分公司企业信息省级集中保险合同缮制外包项目.docx