欢迎各供应商参与本项目，请注意以下提示：
1.请认真阅读邀请书，按照文件要求制作响应文件，并保证所提供的全部材料的真实性；
2.如对邀请书有疑问，或发现其存在影响公正评审的条款、项目，请即向本项目联系人提出，以避免响应无效；
3.对未成交的供应商，仅作相关法规规定的告知和解释。
4.根据我校校外人员进校管理要求，请供应商按以下要求参与我校采购项目：
（1）在谈判前一天下午16:00前,授权代表通过点击链接（https://ehall.njtech.edu.cn/infoplus/form/XWRYRXSQ/start?sig=a7498a6cc964ee4a6a42d2b468bf0d7f uid=67f72f3d-6a8f-11e7-be3b-0050569051b5 ts=1756656000）或者微信扫描二维码（见附件2）方式进行入校申请，按要求填写完整信息（入校事由栏填写采购项目名称及分包号）；
（2）从江浦校区北门进入，入校前请携带身份证；如驾驶车辆入校，请将车辆停放到合适位置，履行入校查验手续后方可入校；
（3）授权代表进入我校校园期间需做好个人健康防护，进入房间需规范佩戴口罩;
（4）校内联系人信息：姓名：徐美燕，工号：5533，联系号码：025-83587580。
一、采购项目编号：NTULSD-JC-2023-09
二、采购项目名称：南京工业大学征集自助打印机投放供应商（二次）
三、采购方式：集体谈判
四、采购内容：
（一）项目内容
为方便广大师生需求，在江浦校区教学、实验楼区域投放一批自助打印机。具体投放位置和数量如下：
楼宇名称 | 集中摆放位置 | 数量 |
厚学楼 | 单号楼一楼大厅 | 2 |
双号楼一楼大厅 | 2 | |
笃学楼（原浦江教学楼） | 西门大厅 | 4 |
同和楼 | 一楼大厅 | 2 |
仁智楼 | 单号楼二楼平台 | 1 |
双号楼二楼平台 | 1 | |
博学楼（原文科楼） | 一楼大厅 | 1 |
合计： | 13 |
（二）服务内容及要求：
1、设备要求：
（1）成交供应商须提供全新设备（现服务供应商除外），采用打印机为激光打印机；
（2）支持文档A3和A4、彩色/黑白、单面、自动双面打印、复印和扫描，支持打印份数设置、多版打印、设置打印页码范围等；支持输稿器方式的复印功能；
（3）支持常用证件（身份证、毕业证、学生证、银行卡等）的打印；
（4）打印纸张要求：A4纸张不低于70g、照片相纸不低于260gRC；证件照必须具备1寸和2寸的基本尺寸要求，按照整版计费；
（5）打印速度：单面打印不少于35张/分钟；
（6）照片打印分辨率不得低于2400dpi*1200dpi；
（7）占地面积：小于1平方米；
（8）每台自助打印终端的纸盒容量不少于2000张；原装正品耗材；
（9）安装监控摄像系统。
2、运营要求：响应供应商负责自助打印机的日常运营管理，加纸加墨等全部由响应供应商负责，响应供应商必须保障打印机的正常运行。
3、软件要求：
（1）界面简洁友好，易操作；
（2）支持移动数据网络和无线WIFI；
（3）支持多种格式的文件，包括doc/docx、PDF、ppt/pptx、jpg、jpeg、excel等；
（4）支持多文件批量上传；
（5）支持查看历史订单和交易记录；
（6）支持打印失败全额退费；
（7）具有监控各种故障类别的后台监控系统；
4、打印设备由响应供应商自行购置，采购人只提供置放场地。采购人根据协商地点，敷设线路、安装空气开关和远程预付费电表，响应供应商在空气开关后施工电源线路、插座及加锁保护网，所有费用由响应供货商承担。电费为预付费方式。
5、服务方法与承诺：服务商须确保校园打印机每天均处于正常运行状态，认真负责做好各项管理的配套服务工作，每月至少对打印机进行一次检修；安排专门维修人员进行日常维护保养工作（须附日常维护保养工作的签到记录表等），并有专人负责接听报修电话并记录，打印机出现故障时在两小时之内及时响应和处理，对特殊故障24小时内修复，修复无效一周内更换新机器。
6、其他要求：
（1）支持在线支付，用户线上付费后直接打印；不得以任何形式设置预付费服务项目，严禁办理任何形式的充值性会员卡；
（2）设备显示器不得播放任何第三方内容的广告；用户操作界面不允许植入任何形式的广告或其他购物链接；
（3）用户使用前须通过实名认证登陆，支持敏感字屏蔽识别功能（运用技术手段，对涉及黄、赌、毒，非法等信息及相关图像，甄别其内容，并禁止打印），并且要保证打印内容的安全性，不得私自泄露。
成交供应商进场前须向采购单位演示以上硬件及软件要求，若达不到以上要求，取消成交资格。
（三）投放期限：2年。
（四）报价要求：
1、每个点位资源使用费底价为2000元/年/台，此费用不含电费，响应单位可往上报价，不足2000元/年/台为无效响应。
2、其他项目打印费收费要求：响应单位对以下项目报价，评审对以下项目收费合理性进行评分。服务期间不得减少项目，复印价格不得高于打印价格，双面打印价格不得高于单面打印的2倍。
序号 | 打印项目 |
1 | 彩色A4单面（每张）打印费 |
2 | 黑白A3单面（每张）打印费 |
3 | 彩色A3单面（每张）打印费 |
4 | 6寸证件照（每张）打印费 |
5 | 6寸照片（每张）打印费 |
6 | 扫描A4/面 |
（五）付款方式：先付后用，即合同签署一周内交纳一年的资源使用费，每年结束前半个月交纳下一年度的资源使用费。
（六）踏勘现场或答疑：
响应人在响应以前自行勘察现场，以获取响应人认为必须了解的任何信息或情况。响应人被认为在递交正式响应文件以前已经对现场及设备情况有了充分的了解和评估，并已将这种了解和评估的结果反映到响应人的响应文件中。响应人应承担现场考察的责任、风险和费用。联系人：鞠老师，联系电话：13851450085。
五、响应须知
（一）响应人必须具有合法经营资质，并提供下列资格证明材料（加盖公章）：
1、在中国境内注册，具有独立承担民事责任能力的企业法人或独立法人或自然人，具有相应的经营资质（以营业执照范围为准），有能力为本项目提供完善的服务；
2、法人授权委托书、法人及委托代理人的身份证复印件；
3、上一年度经审计的财务状况报告（成立不满一年或不能提供经审计的财务状况报告的供应商，需提供财务报表，以及近半年企业所得税缴纳相关证明材料，即税务部门证明或银行缴款单）；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录、且没有履行本校采购合同不良记录的书面声明以及未被“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统” 网站（www.gsxt.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重失信行为记录名单（网页截图）；
5、法律、行政法规规定的其它条件。
（二）本项目不接受联合体响应，成交后不允许分包、转包。
（三）响应文件构成（包括但不仅限于）
1、资格性和符合性审查响应索引表及证明材料；
2、服务需求响应索引表；
3、报价单；
4、所提供的的材料均需加盖响应人公章，响应文件格式详见《响应文件格式》（附件1）；
5、响应人认为其他需要说明的材料。
提醒：请按照以上顺序及表格模板制作响应文件，无索引表或证明材料与响应文件中所附页码不符的，评委有权判定为无效响应。
（四）以下情形视为无效响应
1、响应供应商资源使用费报价低于最低限价的；或存在可选择报价；
2、对采购文件中规定的实质性要求和条件（有下划线或★的内容）存在不符合的；
3、对采购文件中规定的非实质性要求和条件三项及以上不响应的；
4、参加本次采购活动前3年内在经营活动中有被列入“中国政府采购网”网站（www.ccgp.gov.cn）、“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）或“国家企业信用信息公示系统（江苏）” 网站（www.jsgsj.gov.cn）政府采购严重失信行为记录名单、失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的重大违法记录的；
5、响应人更改报价清单内容的；
6、一年内在本校采购活动中履约行为出现差评的；
7、响应文件附有采购人不能接受的条件的。
（五）响应文件封装
1、响应文件须装袋密封，封口加盖响应人公章（正本1份，副本2份），响应文件应按要求内容的顺序装订，在响应书封面标明“正本”或“副本”字样。
2、响应文件外包装上要注明：项目编号、项目名称及响应人名称、联系人姓名及联系电话，并在封口处加盖骑缝章。
3、响应文件正本与副本不一致时，以正本为准；金额大写与小写不一致时，以大写金额为准；对不同文字文本的解释有异议时，以中文文本为准。
4、未按要求递交的响应文件，采购人有权拒绝接收。
5、递交响应文件时，提供授权委托书、身份证明并核验身份。
（六）谈判办法和成交原则：
1、谈判办法：本次采购由南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）资产（招标）管理办公室组建谈判小组负责谈判，谈判依据为采购邀请书和响应文件。
2、成交原则：
综合评分法。即满足最终采购需求，质量和服务相等，提交报价后，根据采购邀请书中的评分办法进行综合评分，得分最高的供应商为成交供应商。有2家及以上供应商综合评分相同且均为最高分时，由采购项目负责人按有利于项目的原则选择其中一家为成交供应商。评分标准如下：
序号 | 评分因素 | 分值分配 | 评 分 说 明 |
1 | 黑白A4单面（每张）打印费 | 15分 | 满足采购文件要求的次低价为评标基准价，其价格分为15分。其他响应有效的报价按下列公式计算：响应报价得分=（评审基准价/响应报价）×15。 |
2 | 黑白A4双面（每张）打印费 | 15分 | 满足采购文件要求的次低价为评审基准价，其价格分为10分。其他响应有效的报价按下列公式计算：响应报价得分=（评审基准价/响应报价）×15。 |
3 | 资源使用费 | 40分 | 满足采购文件要求的最高报价为评审基准价，其价格分为40分。其他响应有效的报价按下列公式计算：响应报价得分=（响应报价/评审基准价）×40。 |
4 | 其他项目打印费 | 5分 | （1）评审对其他项目收费的合理性进行打分，定价合理得3分，定价畸高或畸低不得分。 （2）承诺服务期间不减少响应项目，按所报打印费收费。有承诺书得2分，无承诺书不得分。 |
5 | 业绩 | 10分 | （1）响应人2020年1月1日年以来具有类似自助打印服务成功案例，每提供一个案例合同且提供业主单位评定为优秀或良好或满意或合格类型的得2分，最高得8分。（仅提供合同复印件的每个得1分） 注：①提供业主出具的证明材料和合同扫描件盖供应商公章，同1家业主单位按1个评价计算。 ②证明材料需体现业主单位盖章、项目名称、评价日期和评定类型（优秀或良好或满意或合格类型）。 |
6 | 日常管理服务方案 | 5分 | 根据响应人提供的针对日常运营与服务过程中的安全防范、应急事故、投诉纠纷处理、环境卫生保持、设备保养维检等切实可行的具体方案综合评定。有简洁的退款流程，提供固定的退款后台、客服平台的相关截图。服务方案合理详细，可行性强，得5分；服务方案合理可行，得2分；没有不得分。 |
7 | 售后服务方案 | 5分 | 处理用户打印前、打印中、打印后的问题： （1）具有完善售后服务方案，良好的售后平台，能够通过线上或电话5分钟内办理投诉、退款，设备小故障承诺2小时内解决，大故障24小时内解决，当天投诉当天解决。需对以上内容作出实际承诺并出具加盖公章的承诺书，具有承诺书的得3分，没有不得分。 （2）用户可以通过24小时客服热线、微信公众号、小程序、网站等多个服务通道完成自助售后服务的，每提供一个服务通道得1分，最高得2分。（响应人在响应文件中提供服务通道截图） |
8 | 信息安全 | 5分 | （1）文档敏感信息预警、处置和可追溯措施方案，提供相关算法以及敏感词过滤功能计算机软件著作权登记证书。优得3分、良得2分、一般得1分、差得0分。 （2）文件隐私保密工作，储存云平台的私密性和安全性，师生个人隐私信息保障措施方案，并提供相关云端合作合同。优得2分、良得1分、一般得0.5分、差得0分。 |
（七）公告与通知书
采购人根据谈判小组的谈判结果发布成交公告，公告期为1个工作日。响应供应商对公告有异议的，在成交公告期内以书面形式向采购人提出质疑。确认无异议后，向成交合作商发出成交通知书。
（八）合同与发票
1、成交供应商应当自成交通知书发出之日起10日内，按照采购邀请书和响应文件与采购人订立书面合同。采购人和成交供应商不得再订立背离合同实质性内容的其他协议。
2、成交供应商须开具增值税专用发票或增值税普通发票。
（九）成交服务费及履约保证金：
1、成交供应商应缴纳成交服务费人民币600元，仅由成交单位现场缴纳。（注：微信、支付宝）
2、成交供应商需在签订合同前缴纳履约保证金，金额为5000元。
六、接受响应文件时间和地点：
1、接收时间：2023年 3 月 16日9:00-9:30；截止时间：2023年 3 月16 日9:30；
2、接受地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102室（北大门进校300米左右）。
七、谈判时间、地点
1、时间：2023年 3 月 16 日9:30
2、地点：南京市江北新区沿山大道179号，南京工业大学江浦校区后勤保障处（后勤服务集团）厚勤南楼102会议室（北大门进校300米左右）；
3、响应供应商须到谈判现场。
八、本次采购项目联系事宜
采购人代表： 鞠老师，13851450085。
资产（招标）管理办公室联系人：刘老师，025-83587580；邮箱hqzb@njtech.edu.cn。
对项目需求部分的询问、质疑请向采购人代表提出，对采购组织的询问、质疑向资产（招标）管理办公室联系人提出。响应人须在法定质疑期内一次性提出针对本次采购程序环节的质疑。
南京工业大学后勤保障处（后勤服务集团）
资产（招标）管理办公室
2023 年 3 月8日
18321220911