厦门医学院附属第二医院广告类用品市场调研邀请函

厦门医学院附属第二医院拟对全院广告类用品采购进行院内市场调研，欢迎具备相应条件的企业积极参与。

一、资质要求

1.供应商应是在工商局登记注册的法人商事主体，具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条第一款规定的基本资格条件：

2.具有独立承担民事责任的能力；

3.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

4.具有履行合同所必需的设备（服务）和专业技术能力；

5.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

6.近三年内（至申请截止时间），在经营活动中没有重大违法记录；

7.拥有出版物（专项）印刷经营许可证，具备相应的经营范围，并在本地具备售后服务能力；

8.报名供应商必须自身拥有各广告类用品的生产设备，并自身拥有工厂或门店;

9．报名企业应保证在服务期内提供的零配件均为生产厂家的原厂全新配件，并提供相应证明材料;

10.供应商自身情况简介，包含但不限于以下几个方面：企业实力（公司成立时间、员工人数、项目经理情况介绍、公司管理制度、体系认证情况、获奖情况）、现有在服务的三级及以上等级医院业主列表、近五年服务过的三级及以上医院业主列表(福建省内优先)及其中标资料（中标通知书、招标参数、配置清单、配套耗材及试剂、发票复印件、发票复印件），验收报告和业主评价材料等。

二、项目情况

三、项目要求

1.供应商报价需包含设计、安装及安装材料。

2.供应商须为本项目配备专门的服务人员，项目负责人1 名（负责与院方人员联系对接工作），设计人员1 名。设立24小时服务热线保证贵司的问题和需求任何时间都能得到及时的响应。（需提供以上人员名单及市场调研截止时间前六个月（不含市场调研截止时间的当月）中任一月份的社保缴交证明复印件并加盖公章。）

3.供应商应自己拥有广告类用品的各类生产设备，以便能更好更及时为我院广告类用品制作和生产服务。供应商必须提供自有生成设备清单，包括设备名称、型号、用途、购置时间、购置合同发票等证明材料。

4.供应商需为本项目提供配送车辆。

5.印刷类：印制为分批次印制，每次印制前，院方书面通知需印制的内容、数量和要求，供应商应在在接到印制任务时，出样版交院方签字确认后正式印制，按交货时间将货品送至院方指定现场。

6.喷绘展板类：院方书面通知需制作的内容、数量和要求，供应商在接到制作任务时，出样版交院方签字确认后正式印制，按交货时间将货品送至采购人指定现场并安装完毕。

7.供应商在接到我院制作任务后，先确认要求时间、理解确认制作要求，按规范进行广告类用品的制作、检验，严格按照我院指定时间完成制作任务。根据我院要求的时间、地点，提供送货上门服务。如我院有需求应派专业设计和制作人员来我院现场设计和确认制作要求。

8.每次接到院方下单的设计制作任务后，供应商应根据院方提出的需求24小时内提供设计制作方案供院方审阅，设计方案中要提供完整的平面图纸和对应的效果图。

9.制作时限：一般情况下以院方确认设计方案后，按清单交货时间完成；特殊情况经院方同意可以延长；遇紧急情况需院方要求的时限内加急完成（不补偿加急费用）。

10.我院如有临时加急订单或需大批量生产制作的订单，供应商应有应急处理能力，安排专人负责此类订单，以满足我们在时间、质量、品种和数量上的要求。

11.附件采购清单中参数要求和材质要求不完整的，均以市场调研时供应商现场提供的资料和样品为准。

12.如遇到制成品发生质量未达标需返工的情况，供应商在接到返工要求时，应做出响应，安排专人进行加急处理。

13.制作完成后，供应商在送件前要做好必要的缓冲包装，遇雨天对要配送的物品进行必要的防水包装。

14.本次市场调研不集中组织现场踏勘，各报名供应商可根据需要自行到现场进行踏勘。现场踏勘时应服从院方的管理，遵守院方的各项规章制度。报价时可根据现场安装的实际状况、结合市场调研公告文件要求进行报价。供应商自行承担现场踏勘的费用和一切风险。

15.本项目不允许转包或分包。若发现存在转包或分包情况，院方有权终止协议且拒绝付款,并由供应商承担相关责任。

四、质量及售后服务要求

1.本次采购货物均为生产厂家原装全新合格产品，供应商不得以次充好，产品来源渠道必须合法，同时应根据国家有关规定、厂家服务承诺及院方要求做好售后服务工作。

2.供应商提供的货物制造标准、组装标准及技术标准规范等，必须符合最新国家标准、部颁相关标准和规范的要求。各项技术标准应当符合国家强制性标准。

3.质保期为验收合格、交付使用且各种资料移交齐全后一年，(厂家或国家有更长质保期限规定的从其规定)和终身维护服务。

4.在质保期内货物运行发生故障，供应商应免费提供咨询、更换损坏的零件和维修服务。供应商须有属本公司的可随时上门作维修的人员，维修人员接到报修通知后，响应时间不超过1小时，并能在4小时内上门维修。维修人员在24小时内不能排除故障时，则应提供相应的备用设备以保证院方的正常使用。

5.保修期内需要更换的零配件由中标人免费提供。

6.产品经验收合格后，在使用过程中若发现有不合格品，供应商需及时更换合格产品供院方使用，不得以任何理由推脱更换。

7.供应商应根据本公告院方要求的质量保证、售后及服务基本要求，对投标产品的质量保证、免费保修期、特殊保修条款、有偿服务范围和免费更换配件等作出明确承诺和说明。各供应商还可视自身能力在投标文件中可提供更优、更合理的售后及服务计划（含质保期时间）和内容。

8.供应商必须明确承诺：在质量保证期结束后仍提供优质服务，进行定期维护和修理，并只收取成本费(包括零配件)。

9.供应商的质量保证、售后承诺可以列表方式表述。

五、报价要求

●详见附件清单；

供应商报价为人民币报价，本次市场调研报价均包含但不限于产品的设备费、配件费、材料、辅材料费、设计费、制作费、运输费、装卸费、安装费、人工费、场地清理费、售后服务费、成品保护费、现场踏勘费、定期巡视费、利润、税费及物品涨价风险因素等相关一切费用。

因项目特殊，采购总量无法预估，因此供应商采用每个品目控制单价的形式进行报价，请将具体报价内容填写到附件《采购清单》表格内。

六、提供材料要求

以上每份文件均应有报名供应商盖章并装订成册（含骑缝章）。

市场调研时供应商需提供下列用品样品各一套用于现场评价(供应商如需进一步证明其实力，可以多带其他部分的样品),并作出相应质量承诺。

供应商应在正式市场调研时将上述样品送至我院现场并安装完毕，样品逾期送达将被拒绝。未提供样品、样品不全或者样品不满足本文件要求的将视为无效。

在市场调研过程中可对样品进行破坏性审查，由此可能造成的损坏及相关费用由供应商自行承担。

七、报名截止时间及文件送交地点

1.请供应商于2022年12月26日上午9：30（北京时间）前报名并提交报名资料，报名时间以收到完整报名资料时间为准，逾期递送，本期将不接收申请。

2.申请文件送交地点：请送至或者快递至厦门市集美区盛光路566号4号楼4楼（厦门医学院附属第二医院设备物资部）。

3.申请文件对接联系人：陈老师电话：0592-6276836。

八、说明

1.提交报名登记资料不代表入围成功，须经过厦门医学院附属第二医院内部审核完成后方可最终确定是否进入邀请名单。

2.报名阶段提供的资料电子版一份；

3.具体院内现场市场调研或院内磋商时间，以设备物资部通知为准，不再挂网通知。参会时携带市场调研或院内磋商完整资料（1份正本6份副本，务必用档案袋装好并封好封条）；

4.如发现供应商提供的资质证件等材料有误或不符合要求则自动解除报名资格。