| 公告标题：广东天元实业集团股份有限公司2023年耐磨光油年用量需求采购招标 广东天元实业集团股份有限公司 招 标 文 件 项目名称：广东天元实业集团股份有限公司2023年耐磨光油年用量需求采购项目 项目编号：TYA202211002 招标文件制定日期：2022年11月23日 第一章 招标项目概述 根据《中华人民共和国招标投标法》等有关法律法规规定，本次招标项目已具备招标条件，广东天元实业集团股份有限公司2023年耐磨光油年用量需求采购项目将以公开招标方式进行招标采购。请各方仔细、全面阅读并理解本标书内容及要求，谨慎按标书要求编制相关的投标资料，本着自愿、合作及诚信原则参与本次项目竞标。 1.招标项目名称：2023年耐磨光油年用量需求采购项目 2.项目编号：TYA202211002 3.项目招标方：广东天元实业集团股份有限公司 4.招标文件获取时间为：2022年11月24日-2022年12月12日 5.招标文件获取方式: 招标公告方式获取 6.投标文件接收方式：投递获取截止时间为：2022年12月12日12点前（逾期提交不予受理） 7.开标时间：2022年12月12日15点00分（投标人无需到场，需保持手机畅通） 8.招标联络信息： 招标人：广东天元实业集团股份有限公司 业务联系人：彭泽礼：18122825875（先生） 投标联系人：邢琪盛：18122823329（先生） 地 址：广东省东莞市清溪镇青滨东路128号天元股份 第二章 投标人须知 本前附表是对 投标人须知 的具体补充和修改，如有不一致，应以本前附表为准。 序号条款名称编列内容1需求内容2023年耐磨光油年用量需求采购，详见 采购项目要求2招标人合同签约主体：广东天元实业集团股份有限公司3项目名称及编号项目名称：2023年耐磨光油年用量需求采购项目编号：TYA2022110024标包（标段）不分标段5实施地点广东省东莞市清溪镇、浙江省嘉兴市平湖镇（工厂指定地点）。6合同周期框架合同【 1 】年7质保期要求按招标文件- 采购项目要求8招标方式公开招标9招标文件的澄清所有需要澄清的疑问应于2022年12月12日12:00前电话方式联系招标联系人。招标人将会在 2022年 12 月12日15:00前澄清。投标人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容。如发现缺页或附件不全，应及时向招标人提出，以便补齐。10投标文件形式/份数正本1份注：所有文件资料均应装订牢固，双面打印，页码按照顺序编排，并在每页清晰标注页码，不得漏页，不允许活页装订。11标书投递接收方式：投递获取邢琪盛：18122823329（先生）投递地址：广东省东莞市清溪镇青滨东路128号天元股份注：投递时应备注公司名称、项目名称、项目编号等信息12报价单位元/公斤13最高限价/14投标保证金2000元(必交,否则无投标资格)缴纳保证金时务必备注 2023年耐磨光油投标保证金15汇款专用账户保证金汇款账户：公司名称：广东天元实业集团股份有限公司开户银行：中信银行东莞清溪支行银行帐号：811090101300112732516投标截止时间投标截止时间： 2022 年 12月 12 日 12 时 00 分（北京时间）17开标时间/地点开标时间： 2022 年 12 月12日 15 时 00 分（北京时间）开标地点：广东省东莞市清溪镇青滨东路128号天元股份办公楼三楼开标室18述标需要19评标办法本项目采用：最低投标价法20其他要求1、交付要求：交付批次要求：R以实际需求为准交付日期：R以实际《采购合同》为准交付地点：R以实际《采购合同》为准包装：R按招标文件-技术部分要求标准验收：R按招标文件-技术部分要求2、采购付款方式要求：60天月结，详见合同条款支付方式：R电汇 □承兑汇票 □现金收款 □刷卡收款支付周期：￡合同结算 R月度结算 □季度结算 □年度结算21备注1.招标人保留将原有标段或标的根据实际进行分拆并分别确定中标人的权利。2.我司始终秉承廉洁诚信观念，各投标人应当仔细阅读并理解投标人须知中 廉洁要求 规定，严禁擅自接触我司生产部门/质量部门人员。 一、招标人及项目概况 广东天元实业集团股份有限公司或其下属子公司、分公司或关联公司等因业务实际，需采购2023年耐磨光油年用量需求采购（见投标人须知前附表与采购项目需求）。 二、招标方式 采用公开招标：公开招标是指招标人通过媒介发布招标公告的方式邀请所有不特定的潜在投标人参加投标，并按照招标文件规定的评标标准和方法确定中标人的一种竞争交易方式。 三、合格的投标人 3.1在中华人民共和国境内拥有合法经营权力，符合国家有关规定，具有独立承担民事责任的能力； 3.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； 3.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； 3.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； 3.5近三年内，在经营活动中没有重大违法记录； 四、投标费用收取 4.1不论投标的结果如何，投标人自行承担所有参与准备和参与投标有关的费用。 4.2招标项目一律设定投标保证金，参加招标项目的投标人，须在递交投标文件之前提交规定投标保证金，投标保证金仅限通过电汇、银行转账，相关款项汇至专用收款账户，并备注特定信息；未规范操作，导致不能参与竞标或不能按时退还保证金，责任自负。 4.3投标保证金及缴付后以银行凭证为收款依据，严禁采用现金交付方式。 4.4投标单位需在参与竞标前交纳投标保证金到广东天元实业集团股份有限公司专户后方可参与竞标，帐号信息如下： 保证金汇入账户 公司名称：广东天元实业集团股份有限公司 开户银行：中信银行东莞清溪支行 4.5未中标单位由财务在开标后10个工作日内退还保证金，中标单位在签订合同后转为履约保证金，并在合同签订且供货后三个月内无息退回。 4.6出现下列情形时，招标人在10个工作日内退还投标人投标保证金： （1）招标过程中因正当理由被招标人宣布中止； （2）招标失败需重新组织招标； （3）投标有效期满而投标人不同意作出延长。 4.7投标人如有下列情况发生时，投标保证金将被没收，给招标人造成的损失超过投标担保金额的，投标人还应当对超过部分给予赔偿： （1）未经招标人确认，投标人在投标有效期内撤回或变更投标件； （2）中标人在收到中标通知书后10 个工作日内未能或拒绝签订合同； （3）中标人未经招标人同意擅自放弃中标的； （4）投标人在投标过程中被发现有不真实投标或违法违规行为； （5）中标人在中标后不履行中标价格，拒绝提供样品的； （6）中标人在中标后不接受我方验厂评估的； （7）中标人提供虚假信息或者参与围标的行为； （8）中标人未在中标后规定时间内与我方签订合同或拒用我方合同； 五、廉洁要求 5.1投标人在合同采购和实施过程中应遵守《中华人民共和国招标投标法》的有关规定；如果中标人在本合同的竞争中有腐败和欺诈行为，招标人将取消其中标资格，并列入天元供应商黑名单，永不合作。 5.2严禁投标供应商以任何形式与生产部门/质量部门直接沟通，必要时应当先向公告联系人申请沟通并告知具体沟通事项，经同意后方可沟通，违反者视为触犯相关条例，我方将视情况予以处罚。 5.3 投标供应商如与我司生产部门/质量部门人员存在私人关系（如相识/亲戚/曾经合作/曾经雇佣），必须积极报备，如后续发现将直接影响评标结果及后续合作。 5.4供应商发现招投标活动中其他供应商或我方人员存在违法违纪行为的，都有权向广东天元实业集团股份有限公司进行举报，举报邮箱 六、标书投递 6.1各投标供应商需在规定的投标截止时间之前，对各招标事项进行完整准确地填写回复，完成投标文件提交（见投标人须知前附表）。 6.2逾期送达投标文件，招标人不予受理。 6.3投标文件由招标人保管不予退还，招标人将保证投标文件中信息资料的安全。 6.4投标文件必须以加盖供应商公章或合同专用章并密封，如有技术标，需将技术标与商务标区分封装，但可共用外包装，采取邮寄或上门投递的方式将投标文件送到审计中心，如不符合标书封装要求，对于供应商直接上门提交的应当面退回。 6.5在标书发出后，内外各方可在规定的答疑截止日前提出疑问或修改意见，如需对标书进行必要的澄清或修改，招标小组成员应根据职责分工提供澄清的内容到供应链中心，由供应链中心在截标时间至少2个工作日前负责向所有供应商进行澄清，澄清的内容作为标书的组成部分。 七、开标与评标 7.1招标人将根据规定的时间，在广东天元实业集团股份有限公司内部开标。投标人应当及时支付投标保证金及标书购买费，经催告逾期仍未缴纳相关费用，视为无效投标。 7.2标书拆分后有下列情形之一者，视为无效投标书： （1）资格预审时明确为无资格供应商所投的； （2）未按规定进行密封保存的； （3）投标书未加盖公章或缺乏资格证明的； （4）存在串标、围标情形或擅自以联合体形式投标的； （5）明细缺乏商务标书或价格标书的； （6）偏离招标标的响应的； （7）其他不符合招标文件有关规定的。 7.3评标方式采用最低报价法，中标者订单分配100%。 7.4中标供应商需经我司现场验厂合格后方能最终中标，相关中标产品应当留样并确认书面规格作为定样依据，后续交货中标供应商应当严格依照定样要求及我司其他要求安排送货。非中标供应商可视情况选入天元储备供应商。 7.5本次招标最终由集团总裁选定最终中标人。 八、技术支持和服务承诺 8.1.投标方必须能够在使用过程提供免费的技术支持。中标方在合同期间内应定期回访投标方，及时将新工艺、新技术反馈给招标方。 8.2如遇产品质量问题，中标方应在接到招标方来电或书面通知后48小时内到达现场或电话解决问题。招标方保留问题物料、印品并及时向投标方提供相关使用情况说明，配合投标方解决质量问题。如确系质量问题，投标方予以换货及赔偿相关损失。 九、让利条件 9.1如供货商有资金需求，可通过加盖公章的书面申请向天元股份提出提前付款申请，并注明接受提前付款折扣，天元股份经评估许可的情形下可提前支付75%货款，需向天元股份按3.4 /天支付相应利息金额。 9.2交易满1年且本年度内有持续供货，合作期间无质量异常的，相关供应商将进入供应商优先合作名单，同类物料可免招直接议价并保持长期稳定合作。 十、试样检验 10.1招标全过程中我方可提供样品，意向投标人可来我司向指定业务联系人拿取样品，或由我司邮递样品。 10.2中标后中标方应当提供样品试样，样品经沟通后仍不满足技术要求的，取消中标资格，中标方依中标次序补递。 十一、解释权 本招标文件所有内容解释权归广东天元实业集团股份有限公司，如对本招标文件内容存在疑问，请及时联系，招标联络信息如下： 招标人：广东天元实业集团股份有限公司 业务联系人：彭泽礼：18122825875（先生） 投标联系人：邢琪盛：18122823329（先生） 地 址：广东省东莞市清溪镇青滨东路128号天元股份 第三章 采购项目要求 一、采购内容及相关要求 本项目为2023年耐磨光油年用量需求采购采购。 （一）项目规模：本次招标共计1个合同包，总采购预估量为16吨，总采购预估金额为40万，项目清单如下： 各基地需求物料名称规格年约用量/公斤备注报价（元/m2）东莞清溪OPV耐磨光油0.9kg/罐，12罐/箱12000浙江平湖OPV耐磨光油0.9kg/罐，12罐/箱3000 （二）采购服务期限：1年，考核通过可续签一年。 （三）拟中标供应商数量 供应区域中标供应商储备供应商东莞区域12浙江区域11 （四）超过单项单价做无效标处理。 （五）报价规定：投标人以 元/公斤 作为报价单位，该投标报价是履行合同的最终价格，包括但不限于打样、校样、喷印（如需）、印刷、材料、包装、配送费、税费等，以及为完成本项目所可能发生的全部费用。投标人对合同内容的费用、质量、安全、文明服务等实行全面承包。 二、服务规范 1.投标人需提供打样、校样、喷印（如需）、送货、退货、出具发票、质量异常处理等一条龙服务。 2.严格按照样品进行生产，除非要求或者同意修改，否则不得产品质量进行任何形式的修改。 3.投标人需提供增值税专用发票（税率13%），合同履行期间如遇税率变动，合同不含税金额不变，双方根据新税率签订补充协议。 三、验收标准 质量按招标人的要求以及国家、行业和地方标准进行验收，如国家有新标准出台，则应符合国家所颁发的最新版本的质量和技术要求。投标人不得因新标准的实施要求价格调整。具体验收标准如下： 材料类别：光油系列（OPV光油等）参考标准：/AQL：Cri：0.01 Maj：1.0 Min:2.5类别检查项目检 查 内 容（合格品）检验工具试验方法检查水平判定结果CriMajMin硅油基本要求材质适用于白板纸等基材，涂在表面防止脱色和增加光泽度，并有固化，不转移）//S-2涂布量相对较少，不会额外造成浪费//S-2粘性7.0±1.0粘度计/S-2粘度170±30粘度计/S-2流动度35±5//S-2光泽度50±10目视/S-2耐磨性30次耐磨机GB/T7705S-2使用要求(功能、可靠性）适用性适合天元印刷工艺（温度，速度等），无点状缺陷在线应用/S-2纸张吸附性强，快干，流动性好在线应用/S-2光泽度好，耐磨性优在线应用/S-2使用时无异味挥发在线应用/S-2使用效果适合天元材料基材，对产品一定范围内干燥固化与结合力强在线应用/S-2检验报告首次使用提供TDS、MSDS技术参数，备小样品留样验证/S-2每批提供出厂产品性能检验报告，备小样品检验验证/S-2每年提供产品型式检验报告（产品和环保要求）验证/S-2储存期限送货日期不得超过生产日期后3个月目测\验证/G-II保质期限 12个月以上目测\验证/G-II产品外观要求颜色每批色调颜色一致，不应有明显差别，符合采购要求目测/G-II上下两批不得有明显色差目视/G-II外观1.稠状，灌装密封包装，牢固可靠目视/G-II2.无杂质，无污染，发霉，无有水目视/G-II3.浓度适中，均匀一致、流动性好目视/G-II4.无粗粒、硬块、杂质等不良缺陷目视/G-II包装要求标识要求标识清晰，有订单号、规格、名称、重量\米数、方向等目视/G-II注明生产日期、供商名称、批次等基本产品追溯信息目视/G-II标识防止重压、相互摩擦和撞击等信息目视/G-II标识净重（除纸箱、纸芯管及其它辅助物总重）按净重入库※目视抽样10%G-II整箱包装，尾数单独标识，易于点数和识别目视/G-II外包装要求外层包装防护得当，没有被污染、变形和破损目视/G-II内包装要求产品包装整齐，统一，不散乱，防潮，变质等现象目视/G-II环保要求①满足重金属及特定物质限量要求等验证GB/T39084每年②供方需按时提供有效期1年的ROHS2.0、REACH等型式检验报告验证包装指令每年③供方需定期提供相应环保型式检验报告，在变更材质需得到天元许可验证/每年 第四章 投标文件格式 投标文件应包括但不限于下列内容： （1）投标文件封面 （2）投标承诺书 （3）资格证明（投标保证金缴纳凭证复印件、投标人有效的公司营业执照复印件、税务登记证副本复印件、开户行账户详细信息） （4）报价清单 （5）技术规格偏离表 （6）法定代表人授权书、法人授权代表身份证（复印件） （7）其它投标人认为需要提供的资料和与评审评分有关的资料（自拟，如生产规模、设备条件、合作伙伴等） （8）关系报备表 附件一 投标文件封面 广东天元实业集团股份有限公司 （正本或副本） 投 标 文 件 参与项目名称： 项目编号： 投标人名称： 法人或授权代表签字： 制作时间： 年 月 日 附件二 投标承诺书 投标承诺书 致：广东天元实业集团股份有限公司 关于贵方 项目采购招标文件（编号 ），我们作为投标人已熟知，并愿意参加投标，同时承诺如下： 1.我们将遵守招标出价，承诺以投标的报价与招标人签订合同。 2.我们将严格按照贵方物资采购招标文件的要求及国家现行有关标准，保证实际供应物资的质量和服务与招标文件要求的完全一致，并对所供物资的质量负全责。 3.我们将严格按照合同规定的供货数量和时间，按质、按量、按时确保物资的供应，并承诺如因我方供货原因造成的一切经济责任由我方承担。 4.若我方违反以上承诺，我方同意招标方采取措施消除损失（包括根据合同条款的约定终止合同），造成招标方的一切损失均由我方承担。 5.复印/扫描件与原件具有同等法律效力。 投标单位名称（加盖公章） 法定代表人或其授权代理人签章： 日 期： 年 月 日 附件三 资格证明材料（邀标可免） 含：投标保证金及标书费缴纳凭证复印件（加盖公章） 投标人有效的公司营业执照复印件（加盖公章） 开户行账户详细信息（加盖公章） 附件四 报价清单 报价清单（参考） 合同编号: 签订地点:广东东莞清溪 供方：TEL：FAX：Email：需方：广东天元实业集团股份有限公司TEL：FAX：Email：1. 供方按本合同金额向需方提供的发票类别为： 13% （注明税率）,供方所开具的发票中的物料名称必须同需方所下达的采购订单一致；金额与双方对帐金额一致。2. 交易币种：R人民币；￡港币；□美金；3. 月结方式：￡月结30天；R月结60天；□月结90天；￡其他：4. 付款方式：□转帐支票 R电汇 □承兑汇票 □其它。5. 包装与标识要求：供方必须在所有外包装上标注：供应商名称、需方的物料编码、物料名称、规格型号、内装数量、生产日期、生产批次、合同编号等内容；6. 品质标准以：R样品 R书面品质标准（后附）； □其他（说明）：7. 运费: R单价含到东莞清溪运费；□单价为出厂价，不含运费；序号No.产品品名Products Name规格型号Supplier P/N数量Qty单位Unit单价Unit Price备注1 |
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