根据舟山医院《物资与服务招议标采购管理制度》,就舟山医院定点印刷服务项目进行公开自主采购,现邀请合格供应商参加。
注:因疫情防控要求, 各投标人(每家投标单位参加现场开标最多出席2位人员)在现场投标确认时须持 24小时内核酸检测阴性证明、健康码、行程码(禁止中高风险旅居史人员参加现场投标),并遵守本院的新冠疫情防控要求.否则不得参加项目评审谈判。
一、项目名称:舟山医院定点印刷服务项目
二、项目编号:ZYCG-H.F.X-2022-078
三、采购方式:自主采购(竞争性磋商)
四、采购预算:190000元/年(参考2021年度采购金额); 资金来源:自筹资金。
五、投标报名截止时间(北京时间):/至2022年 8月 11日17时00分止。报名方式:网上报名;报名内容:参加项目名称+投标公司名称+代表姓名和联系电话+法定代表人授权书、授权人身份证复印件、被授权人身份证复印件(议标时准备身份证原件)、营业执照复印件,以上报名资料均需加盖投标人鲜章,报名内容以PDF或word发至邮箱wzcg1226@163.com,并电话确认。
报名确认电话:0580—2292568联系人:顾先生
六、投标文件截止提交时间(北京时间):投标人于2022年8月12日14时30分前将加盖投标人鲜章的纸质版议标文件一正二副和报价表一份(报价表须单独包装密封);提交到浙江省舟山市临城定沈路739号舟山医院物资与服务采购中心(舟山医院行政楼二楼1224室)。
七、议标时间:2022年8月12日14时30分(北京时间)
八、议标地点:舟山医院行政楼二楼1228评标室(浙江省舟山市临城定沈路739号)。
九、议标资料经审核合格后,方可进行议价,否则取消资格;超过规定送达现场的投标文件也取消议标资格。
十、议标顺序:按项目及报名顺序先后进行议标议价。
十一、采购内容及报价要求
(一)采购内容:本次采购项目为指定常规印刷品和非指定其他印刷品。
(二)指定常规印刷品的计价方式及要求:指定常规印刷品按确定的《指定常规印刷品目录表》详见表1,由各投标人根据具体情况进行统一下浮率报价,中标价即为实际印刷合同执行价。
表1《指定常规印刷品目录表》
序号 | 品名 | 尺寸(mm) | 材质 | 单位 | 控制单价 (元) | 备注 |
1 | 体检报告封面 | 300*215 | 250g白卡纸 | 只 | 1.2 | |
2 | 病历袋 | 340*240 | 120g全木浆牛皮纸 | 只 | 0.74 | |
3 | DSA介入诊疗登记簿 | 330*210 | 封80g牛皮纸内80g双胶纸 | 100张/本 | 20 | |
4 | ICU记录单 | 270*756 | 150g双胶纸 | 1份 | 0.80 | |
5 | 被服清洗单 | 100*145 | 30g白打字纸 | 100张/本 | 2.5 | |
6 | 病情护理记录单 | 215*295 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 7.34 | |
7 | 出入院证 | 130*95 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 2.62 | |
8 | 出院患者问卷调查表 | 215*295 | 70g双胶纸 | 1张 | 0.11 | |
9 | 碘(钆)对比剂使用知情同意书 | 21.5*29.5 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 8.00 | |
10 | 多重耐药菌消毒登记本 | 210*145 | 封80g牛皮纸内60g双胶纸 | 100张/本 | 5.11 | |
11 | 干部履历表 | 215*295 | 80g双胶纸 | 100张/本 | 3 | |
12 | 红处方笺 | 148*210 | 80g粉红色特种纸 | 1张 | 0.05 | |
13 | 环氧乙烷灭菌记录表 | 210*295 | 70g双胶纸 | 1张 | 0.11 | |
14 | 急诊科留抢病人护理交接表 | 210*140 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 4.5 | |
15 | 急诊抢救治疗收费单 | 215*295 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 7.50 | |
16 | 检查报告粘贴单 | 215*295 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 7.22 | |
17 | 检查费用通知单 | 95*65 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 1.7 | |
18 | 健康教育评估单 | 215*295 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 7.39 | |
19 | 接手术患者核对单 | 130*95 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 4.5 | |
20 | 介入诊疗中心收费记录单(1) | 215*295 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 7.22 | |
21 | 介入诊疗中心收费记录单(2) | 215*295 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 7.22 | |
22 | 精神类药品清点登记本 | 190*130 | 封100g牛皮纸内60g双胶纸 | 100张/本 | 8 | |
23 | 领物单 | 88*190 | 30g白打字纸3联 | 100张/本 | 3.67 | |
24 | 麻醉药品清点登记本 | 145*210 | 封100g牛皮纸内70g双胶纸 | 100张/本 | 5.98 | |
25 | 麻醉知情同意书 | 215*295 | 70g双胶纸 | 1张 | 0.13 | |
26 | 普通处方 | 145*210 | 60g双胶纸 | 50张/本 | 2.6 | |
27 | 容积式热交换器(热水供应)运行记录 | 215*295 | 80g双胶纸 | 100张/本 | 10 | |
28 | 入院评估单 | 190*270 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 6.40 | |
29 | 病历卡 | 190*135 | 封面彩色,120克双胶加号码,内芯60g双胶纸 | 16张/本 | 1.70 | |
30 | 手术病理标本送检登记本 | 265*190 | 封100g牛皮纸内60g双胶纸(2联) | 100张/本 | 14.96 | |
31 | 手术病人护理计划单 | 265*190 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 14 | |
32 | 手术登记本 | 245*315 | 精装70g双胶纸 | 100张/本 | 60 | |
33 | 手术后送入病房交接班记录 | 215*295 | 70g双胶纸 | 1张 | 0.13 | |
34 | 手术清点记录单 | 215*295 | 无碳纸(2联) | 100张/本 | 14 | |
35 | 手术室日报表 | 215*297 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 7 | |
36 | 手术室外麻醉记录单(内镜室) | 215*297 | 70g双胶纸 | 1张 | 0.2 | |
37 | 手术室外麻醉知情同意书 | 210*297 | 70g双胶纸 | 1张 | 0.15 | |
38 | 输血登记本 | 145*210 | 封80g牛皮纸内70g双胶纸 | 1本 | 5.61 | |
39 | 输液卡 | 165*125 | 80g牛皮纸 | 1只 | 0.20 | |
40 | 吸氧巡视卡 | 130*95 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 2.50 | |
41 | 药物借条 | 95*88 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 2 | |
42 | 一次性医用材料条形码粘贴单 | 215*295 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 8 | |
43 | 一周十查一讲 | 210*290 | 封100g牛皮纸内70g双胶纸 | 100张/本 | 8.98 | |
44 | 早餐券 | 180*250 | 70g红招贴 | 100张/本 | 16.46 | |
45 | 诊断证明书 | 210*110 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 3.22 | |
46 | 植入性医疗器械使用登记表. | 215*295 | 无碳纸(3联) | 150张/本 | 21.5 | |
47 | 舟山市定海区从业人员健康证明 | 95*60 | 卡片 + 封套 | 1张 | 0.6 | |
48 | 住院病历体格检查表 | 215*295 | 60g双胶纸 | 100张/本 | 7.17 | |
49 | 住院患者健康问题表 | 270*190 | 70g双胶纸 | 100张/本 | 5.80 | |
50 | 总对医嘱登记本 | 145*210 | 封80g牛皮纸内70g双胶纸 | 100张/本 | 6.36 | |
注:1、以上采购目录参考舟山医院2021年度定点印刷采购情况拟定,具体按实际采购量计算,所有物品的材质及样式以医院目前使用为参考标准。 |
(三)非指定其他印刷品的计价方式及要求:除《指定常规印刷品目录表》外的印刷品,按非指定其他印刷品计价方式计价。具体如下:
非指定其他印刷品计价方式(按成品计算,免制版费):所有印刷品的计价,其价格由纸张费、印刷工费、装订费、特殊工艺费四个部分计算组成,其计算方法是:印刷品总价=纸张费+印刷工费+特殊工艺费+装订费,总价应包含税金、管理费、包装费、送货费等一切费用。其中:
1、纸张费:本次印刷采购的印刷纸张采购指定和非指定相结合的办法。常用双胶纸指定昆山金东纸、全木浆太阳纸、河南银鸽纸、舞阳银鸽纸。
A、指定纸张价格的确定:按各投标人的2021年1-12月纸张进价的算术平均价并参考当前进价情况,(以下简称纸张平均价),加10%管理费计算确定,即纸张费=纸张平均价×(1+10%),实际计算时按规定的换算公式以令为计价单位,(保留整数位);B、其他纸张的价格的确定:按投标人提供的《常用印刷纸张实际进价》价格,加10%管理费计算确定。C、纸张费须按成品消耗纸张量计算。D、除铜版纸以张数为标准计算成本外,其他用纸按令数为计价单位[用纸令数=页数×印数/(开数×500)印数指所印刷品的数量]。E、在纸张价格大幅上升的情况下(在纸张平均价基础上上涨20%及以上的),纸张平均价由各中标人提供相关证明资料,由协议双方再行协商确定。
2、印刷工费=印张数×基本工费×(1+工价调节系数),包括除制版费、印刷纸张费、装订费以外的印刷企业生产费用、销售费用、 税金、耗材等所有费用及合理利润。
(1)基本工费以印张为单位报价,即以A4(16K)纸单面印1色为一印张。
(2)印张数计算公式为:印张数(A4或16K)=印刷品的印面数*印数*(A4或16K)纸张规格的倍数。对于印数不足1000的按1000印计算。
在实际计价时,不论印刷品纸张大小,均应折算成A4(或16K)规格的印张数来计算印刷工费。如32K纸双面印1色印600本(印数不足1000的按1000印计算),每本50页,应折算为:印张数=50*2*1000*1/2=50000印张 ,以此类推。
(3)工价调节系数:指印刷工艺较普通印刷品复杂的或有多道印刷工序的印刷品,计价时在基本工费的基础上另外增加的一定系数。本次招标规定:
①二联至三联配页加0.2,四联及四联以上加0.3;
②每增印一色加1,满版实底加1.5;
③另轧另套钢线号码加1;
④遇有多色、彩色封面等特殊要求的印刷品可参照上述工价协商确定。
3、装订费:
(1)胶头装订的(用50克条纹胶本,包括纸张费),32K(及以下)每本0.15元, A4 (16K)每本0.25元, A3 (8K)每本0.35元;
(2)铁钉装订费不论书本大小,骑马订每本0.10元,平订每本0.15元;
(3)串线装订费每贴0.05元,每贴6-8张;
(4)平订包面32K(及以下)每本0.20元,A4 (16K)每本0.25元, A3(8K)每本0.35元;无线胶装包面32K(及以下)每本0.30元,A4 (16K)每本0.40元, A3(8K)每本0.55元;
(5)封面勒口不论大小每本0.10元;
(6)其它复杂装订可协商确定,但必须在合同单中注明具体内容及计价方法。
4、特殊工艺费
(1)复膜A4 (16K)每面0.40元, A3(8K)每面0.80元,以此类推;
(2)压花A4 (16K)每面0.50元, A3(8K)每面1.00元,以此类推;
(3)其它特殊工艺费可协商确定,但必须在采购合同单中注明具体内容及计价方法。
5、配页费:根据书本期刊印刷的特点,本次招标确定的配页费标准为每本每页应不超过0.01元(每页指一页纸)。
十二、采购需求及投标文件编制要求(提供以下投标资料)
(一)投标人资格要求:
1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、在中华人民共和国内经工商管理部门批准成立的具有独立承担民事责任能力的机构和个体工商户;
3、在投标截止时间止未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单。(以在中国政府采购网“政府采购严重违法失信信息记录”模块(http://www.ccgp.gov.cn)、信用中国(https://www.creditchina.gov.cn/)中的查询结果为准。)”
4、提供营业执照复印件;
5、投标人必须为舟山市财政局公布的2021-2022年度市本级定点印刷服务机构;(提供相关证明材料)
6、特定条件:投标人须持有印刷许可证的印刷企业;
7、本项目不得转包分包;
8、提供法定代表人授权书、被授权人身份证复印件(非法定代表人参加投标时用),法定代表人身份证复印件;
9、落实政府采购政策需满足的资格要求:本项目专门面向中小企业;(提供中小企业声明函)
10、提供24小时内核酸检测阴性证明。
(二)服务需求响应:
类别 | 服务工作要求 | 响应情况 |
服务要求 | 投标人承诺:投标人应承诺响应本项目采购要求的印刷计价方式。若中标,按规定要求计算印刷品的费用。 | |
中标人确保按照合同要求保质保量及时交货,提供2小时内上门服务,加急印刷任务3个工作日内完成,非加急印刷任务7个工作日内完成。 | ||
配送人员着装整洁、身心健康,具有良好的沟通协作能力。 | ||
配送人员遵纪守法,遵守医院管理相关制度,服务态度良好、言行文明、无损形象。 | ||
提供24小时上门服务,随叫随到,建立健全企业服务体系,加强质量管理,保证产品达到合同规定的技术条件,确保产品及时送达。 | ||
在印刷产品中发现的质量问题,在接到通知后及时派出服务人员,并做到随叫随到,对问题一包到底(包括包换、包退),严格履行合同中规定的赔偿责任。 | ||
验收标准 | 按照《舟山市政府采购履约验收管理暂行办法》做好验收相关工作。 | |
服务期限 | 服务期限:3年,具体起始时间在合同另行约定。 1、根据《舟山医院定点印刷服务考评表》若连续2次考核分数低于80分数的,采购人有权解除合同。 2、中标人在约定服务期内,必须为每年度入围舟山市本级定点印刷服务机构,否则采购人有权解除合同。 | |
考核办法 | 1、中标人在供货服务期内,出现供货产品质量不符要求、送货服务不及时等情况,经采购人考核一次不合格作警告处理,连续两次考核不合格则取消供货资格,且采购人有权根据中标顺序,选定下一中标候选人进行供货服务或重新组织公开采购。 2、考核满分为100分,≥80为合格,采购人每半年以书面形式向中标人提供考核结果,中标人应对存在问题进行持续质量改进,并以书面形式向采购人反馈整改措施及效果。若经过整改后,考核得分仍低于80分,且连续2次考核分数低于80分数的,采购人有权解除合同。 详见附件3《舟山医院定点印刷服务考评表》 | |
支付方式 | 1、根据实际业务量每季度结算一次。 2、采购人付款前,必须首先收到中标人提供的符合采购人要求的相应财务票据,否则因此造成的付款延误,由中标人自行承担。 | |
其他特色服务 | 其他特色优惠:除标书要求承诺事项外,投标人对本次采购项目的其他优惠措施,如纸张价格上涨时优惠待遇、对招标文件规定之外工价调整系数的优惠政策、印刷时间承诺等等。 | |
注:根据服务需求,投标人按实逐一响应并提供相关资料。 |
(三)商务技术要求
提供投标人企业基本情况、是否具有与本项目相关的各类管理认证证书和荣誉证书、具有开标前近3年的同类项目经验(须提供相关证明加盖投标人公章)等。
(四)服务实施方案
提供详细且具有合理性、可行性的定点印刷服务方案、服务质量保障方案、印刷工艺、印刷设备情况及服务团队配置及人员资质情况包括:项目负责人及其他管理人员,具有与项目相关的服务经验、学历,资格证书等。(需提供相关证书证明材料、投标人缴纳的开标前近三个月内其中一个月的社保证明复印件加盖公章)
(五)售后服务承诺
提供具有针对性、可行性的售后服务方案及应急服务承诺等。
十三、报价要求
1、投标报价应以人民币报价,是履行合同的最终价格,应包括货款、验收、备品备件、专用工具、包装、运输、装卸、保险、货到就位验收、保修、税金以及完成本项目的一切费用。
2、按附件1格式的《初次报价一览表》报下浮率(%);报价表中,除有特殊要求外,均采用国家法定计量单位,所有报价以人民币含税价格报价。
3、按表1《指定常规印刷品目录表》,投标人根据实际情况进行统一投报下浮率(%)。
4、报价文件单独密封包装,不得跟其它投标内容混编在一起;否则将导致投标无效。
5、本项目采用二次报价方式。详见附件2格式《最终报价及承诺一览表》。
6、提供中小企业声明函。
7、投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
十四、其他要求和说明
1、投标人认为有必要提供的其他证明、说明等。
2、报价表中,除有特殊要求外,均采用国家法定计量单位。所有报价以人民币含税价格报价。
3、不论投标结果如何,投标人均应自行承担所有与投标有关的全部费用。
4、议标文件需投标人自行编制,装订成册,牢固可靠且不能脱落。封面应注明“正本”、“副本”字样。要求提供资格证明、商务技术文件正本一份、副本二份投标文件,报价文件一份(单独包装密封,不得跟其它投标内容混编在一起;否则将导致投标无效)。
5、投标文件只允许有一个报价,有选择的或有条件的报价将不予接受。
6、投标人提供的议标文件(包括资格证明文件、商务技术文件、报价表等)所有资料均需加盖投标人鲜章。
7、标有“★”系指实质性要求条款;主要技术指标、功能发生实质性偏离的,可能将被视为无效投标。
8、在投标期间,采购人不统一组织现场踏勘,投标人如有不明的,可根据实际需要自行组织现场踏勘。场勘察联系人闫坡,联系电话13018810003。
附件1:
1、初次报价一览表
货币种类:人民币(元)
项目名称 | |
项目编号 | |
投标报价 | 《指定常规印刷品目录表》下浮率(%)。 |
注:1. 供应商须按要求填写所有信息,不得随意更改本表格式。
2. 所有价格均应予人民币报价,金额单位为元。以上报价应与“投标报价明细表”中的“投标报价”相一致。
投标人名称:(加盖公章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
附件2:
1、最终报价及承诺一览表
项目名称 | |
项目编号 | |
最终报价 | 下浮率(%) 。 |
有关承诺:
投标人名称:(加盖公章)
法定代表人或授权委托人:(签字或盖章)
日期:年月日
注:1、此表不随磋商响应文件一起密封、递交,准备已盖章的空白表多份备用。
2、在磋商结束后,在磋商小组规定的时间内密封、单独提交。
附件3:
《舟山医院定点印刷服务考评表》
考核项目 | 考核内容 | 分值 | 扣分 | 得分 | 扣分理由 |
服务 质量 (40分) | 工作人员健康无疾病、着装整洁,服务热情。 | 0-5 | |||
服从安排,听从指挥,身心健康,具有良好的沟通表达能力,互动协作性好。 | 0-5 | ||||
工作人员遵纪守法、认真负责、服务态度良好、言行文明、无损形象。 | 0-5 | ||||
按要求保质保量及时交货,2小时内上门服务,特急印刷任务按照医院要求完成,加急印刷任务3个工作日内完成,非加急印刷任务7个工作日内完成。 | 0-5 | ||||
提供24小时上门服务,建立健全企业服务体系,加强质量管理,保证产品达到合同规定的技术条件,确保产品及时送达。 | 0-10 | ||||
对印刷产品中发现的质量问题,在接到通知后及时派出服务人员,并做到随叫随到,对问题一包到底,严格履行合同中规定的赔偿责任。 | 0-10 | ||||
印刷 质量 (60分) | 印刷:纸张按国家行业标准,符合要求、分清印刷面,显色清晰、颜色正确;版面无明显的条、脏、糊、花、透印等;孔位符合标准要求;印刷效果好、位置准确。 | 0-20 | |||
切割:裁切方正,符合要求。 | 0-15 | ||||
装订:配页页数正确,上下联对齐不漏页、不错号,订本胶头不脱页、不破损、不起泡,数纸正确整齐,折页(本)脚码对齐,版芯对称,缝本平整、不浮线。 | 0-15 | ||||
包装:标志符合要求,包扎牢固可靠。 | 0-10 |
注:服务考评内容根据国家相关政策要求作相应调整
考核人员签名:
考核日期: 年 月 日