一、项目概述
湖北交投文化传媒有限公司企业信息(以下简称“公司”)因经营发展需要,现对公司第四季度待售广告媒体进行公开招商,欢迎广大客户积极参与。
二、合作对象及要求
合作对象:直接客户、代理客户均可参与。
合作要求:合作单位须具有独立法人资格,持有合法有效的营业执照,在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)中未被列入失信被执行人、企业经营异常名录和重大税收违法案件当事人名单,且与我公司无法律纠纷或经营纠纷。首次合作须向我公司提供营业执照副本和法人身份证明等材料。
三、招商媒体
见附件1。
四、招商方式和流程
(一)招商方式
集团外客户:客户有媒体采购需求的,一律采取媒体锁位方式,锁位流程如下:
1.填写《媒体锁位申请函》(附件2),发送PDF格式版本至公司“hbjtcmzs@163.com”邮箱,申请函签字有效。
2.媒体锁位实行先到先得的方式,公司按照锁位函收件时间先后顺序确定锁位成功的单位。如两家或多家公司大客户发送的《媒体锁位申请函》存在媒体冲突,且发函时间完全一致,为维护公平竞争环境,锁位媒体冲突的大客户应于次日上午10:00定时发送《全年业绩承诺函》(附件3),以承诺全年业绩高的优先锁位,承诺函仅允许发送一次,多次发函视为弃权。承诺业绩一致,则以大客户排名靠前优先。大客户未兑现承诺业绩,将在当年大客户评定合同额中扣除业绩差额同等合同额。
3.集团外客户均可参与2023年全年广告招商营销激励活动。
集团内客户:采取协商谈判方式,有媒体采购意向者可与公司广告招商部接洽。集团内客户的合作方式和合作价格以协商谈判的结果为准。
(二)招商流程
1.招商公告发布于实业公司官网;
2.集团外客户自2023年10月12日08:30整起向公司指定邮箱发送《媒体锁位申请函》,集团内客户自公告发出之日起即可与公司广告部接洽合作意向;
3.公司收集、整理、确认集团外客户媒体锁位情况,并开展集团内客户合作意向洽谈工作;
4.办理招商成功的媒体销售流程,与各合作方签订广告合同;
5.执行合同。
五、招商告知
(一)营销激励方案:
活动时间:2023年10月12日至2023年12月31日
招商对象:酒、快消品(含饮品)、文旅、金融等品牌客户。
招商媒体:1.高速公路成熟与培育路段户外广告; 2.武汉市区灯箱广告;3.沪渝高速荆州东服务区与汉十高速武当山服务区电子屏广告。
1.高速公路成熟与培育路段户外广告
活动路段:成熟路段和培育路段
招商政策一:参照《湖北交投文化传媒有限公司企业信息2023年全年广告招商营销激励方案公告》中岁末大酬宾广告招商节。
发布前述招商对象的广告画面,采购金额每满10万(含),赠送培育路段1座广告牌(赠送媒体可使用一年,画面费由客户自行承担),并以此类推。同一合同中岁末大酬宾广告招商节活动、招商政策二、招商政策三不可叠加参与。
招商政策二:采购短期高速广告牌数量达到规定要求,可按以下方式执行:
短期采购广告牌合同金额满30万元(含),按总价格9折优惠。
短期采购广告牌合同金额满60万元(含),按总价格8.5折优惠。
短期采购广告牌合同金额满100万元(含),按总价格8折优惠。
说明:短期广告发布费用可与大客户月度优惠叠加。短期画面制作费用由客户自行承担。广告发布期限原则上应为三个月以上。如单次发布金额达20万以上,广告发布期限可少于三个月。短期画面制作费用由客户自行承担。同一合同中,岁末大酬宾广告招商节活动、招商政策二、招商政策三不可叠加参与。
招商政策三:采购短期高速广告牌数量达到规定要求,可按以下方式执行:
每采购培育路段短期广告牌总数满2座/1个月(含),赠送培育路段广告牌1座1个月发布期。以此类推。不设上限。
每采购成熟路段短期广告牌总数满5座/1个月(含),赠送培育路段广告牌2座1个月发布期。以此类推。不设上限。
说明:短期广告发布费用可与大客户月度优惠叠加。短期画面制作费用与赠送广告牌画面制作费由客户自行承担。广告发布期限原则上应为三个月以上。如单次发布金额达20万以上,广告发布期限可少于三个月。同一合同中,岁末大酬宾广告招商节活动、招商政策二、招商政策三不可叠加参与。
2、市内广告营销激励方案:
采购(武汉市区江汉路商圈灯箱媒体)总金额每满10万,赠送1座培育路段广告牌1年发布期,依此类推,不设上限。
说明:赠送的培育路段广告牌发布期于合同签订起始日计算。点位由客户在公司空置媒体中自行选择。赠送广告牌画面制作费用由客户自行承担。
3、沪渝高速荆州东服务区与汉十高速武当山服务区电子屏广告:
每采购沪渝高速荆州东服务区或汉十高速武当山服务区电子屏广告发布期1个媒体数/1个月,赠送1座培育路段广告牌4个月发布期,以此类推。
沪渝高速荆州东服务区电子屏广告规格:
发布时长:单个视频15-30S,发布频次:≥200次/天,开屏时长:12h。
发布规格:显示屏1显示尺寸:11.52m(宽)×2.88m(高)≈33.1776㎡,显示屏2显示尺寸:10.56m(宽)×2.56m(高)≈27.0336㎡,显示屏3显示尺寸:10.56m(宽)×1.92m(高)≈20.2752㎡,单侧三块屏呈阶梯状,合计六块屏幕,整体呈现舞台效果。
汉十高速武当山服务区电子屏广告规格:
发布时长:单个视频15-30S,发布频次:≥200次/天,开屏时长:12h。
发布规格:单元板尺寸320mm*160mm,单块分辨32×16,屏体长5760MM*2880MM,分辨率15625点/平方。
说明:赠送的培育路段广告牌发布期于合同签订起始日计算,点位由客户在公司空置媒体中自行选择。赠送广告牌画面制作费用由客户自行承担。电子屏广告发布视频由客户自行提供,若需我司设计制作,可与我司相关部门协商洽谈设计制作事宜。视频媒体数量上限为7家。
(二)广告画面收费标准
画面上、下刊工作由我司负责执行。
高速公路一年期及以上广告发布,以年为单位赠送一次普通画布制作及上、下刊。
短期发布和二次上刊须收取画面费,价格标准如下:
(1)京珠北、京珠南、鄂东、汉十东片区制作安装费17元/㎡。
(2)宜昌片区制作安装费20元/㎡。
(3)汉十西片区制作安装费18元/㎡。
(4)鄂西片区制作安装费22元/㎡。
以上金额为普通画布费用。晶彩格材质各片区制作安装费统一为35元/㎡。
武汉市区灯箱广告画面制作安装费100元/m2。
(三)高速路段短期采购发布费收费标准
短期采购价格收费标准:单月发布费一律按照年发布费10%计算。符合公司2023年全年广告招商营销激励活动优惠条件的除外。
(四)付款方式和要求
公司大客户按照大客户管理要求规定付款。大客户不得无故提前解除合同,否则需补齐大客户媒体优惠的全部差额。如我方因故提前解除合同,则按实际发布期收取大客户媒体发布费用。非公司大客户,原则上须在合同签订后七个工作日内一次性付清合同款。集团内客户以双方协商确定的付款方式为准。
六、特别说明
上述活动的统计口径,指合同签订日和媒体发布起始日均在相应活动期内的合同。
所签点位的发布期截止时间不受本活动时间制约,不因活动终止而停止发布。
本公告未尽事宜请联系公司广告部业务人员,必要时将发布补充说明;对活动条款理解产生争议的,最终解释权归湖北交投文化传媒有限公司企业信息所有。
七、联系方式
地 址:武汉市汉阳区湖北国展中心东塔26楼
联系人:公司广告部
电 话:027-82881628